Bestuurders van vennootschappen moeten bij het bepalen van de strategie en het nemen van beslissingen de houdbaarheid en duurzaamheid op de lange termijn centraal stellen. Daarnaast moeten vennootschappen beleid voor diversiteit en inclusie opstellen voor de gehele onderneming. Dat stelt de Monitoring Commissie Corporate Governance Code in de geactualiseerde Corporate Governance Code. De Nederlandse Minister Adriaansens van Economische Zaken en Klimaat nam onlangs het rapport in ontvangst van Pauline van der Meer Mohr, voorzitter van de Commissie. De geactualiseerde Corporate Governance Code verlangt verder van vennootschappen dat zij jaarlijks verslag doen over de effecten van hun handelen op mens en milieu, de betrokkenheid van stakeholders en de mate waarin zij de geformuleerde doelstellingen hebben gehaald.
Van aandeelhouders wordt verwacht dat zij het belang van een duurzame lange termijn aanpak van de vennootschap onderkennen. Tevens wordt in de geactualiseerde Code meer aandacht geschonken aan technologische ontwikkelingen, zoals de impact van nieuwe technologieën en veranderende businessmodellen. Hierbij is het van belang dat vennootschappen zich bewust zijn van de risico’s, zoals cyberdreigingen, en daarop anticiperen. Deskundigheid en ervaring bij het bestuur en de raad van commissarissen over digitalisering is hiervoor cruciaal.
De nieuwe Corporate Governance Code is een actualisatie van de Code uit 2016. In een uitgebreide consultatie heeft de Commissie aan betrokken partijen, zoals grote bedrijven, vakbonden en andere geïnteresseerden, gevraagd hun inbreng te geven. Op basis daarvan is de geactualiseerde Code tot stand gekomen.
Naleving in 2021
De Commissie Corporate Goverance Code publiceerde tegelijkertijd het monitoringsrapport over de naleving van de Code in 2021. Hieruit blijkt dat deze goed wordt nageleefd, maar dat vennootschappen betekenisvoller kunnen rapporteren over lange termijn waardecreatie, cultuur en diversiteit. Dit kunnen zij doen door inzicht te geven in de genomen acties, de dilemma’s die zich daarbij voordoen, de afwegingen die daarbij worden gemaakt, de uitkomsten en de impact op de onderneming.
Slotdocument
De Commissie bracht ter afronding van haar zittingstermijn haar slotdocument naar buiten, waarin zij een terugblik geeft op de afgelopen jaren en naar de toekomst t kijkt naar de rol van de Corporate Governance Code. Hierin stelt zij dat door vraag vanuit de politiek en samenleving steeds meer maatschappelijke thema’s een plaats krijgen in de Code waardoor er meer overlap is tussen de Code en (nieuwe) wet- en regelgeving. De Commissie ziet ook dat er in de maatschappij minder ruimte is voor maatschappelijk overleg. Op basis van de signalen van de Commissie in het slotdocument heeft de minister van Economische Zaken en Klimaat besloten per 1 januari 2023 geen nieuwe Commissieleden te benoemen. Eerst wil zij de resultaten afwachten van een inmiddels gestarte verkenning naar hoe de Code toekomstbestendig kan worden ingericht. In het eerste kwartaal van 2023 reageert het kabinet inhoudelijk op de actualisatie van de Code, waarbij het zal aangeven of zij de geactualiseerde Code wettelijk gaat verankeren.
